2019届毕业生档案整理标准及要求
一、 毕业生档案内容
1、 成绩表 (由教务处提供,教务处盖章)
2、毕业操行鉴定表(由各班自行复印《学生成长手册》第4页和第29页内容,学生操行鉴定表中的涉及的签名和盖章,请务必填写完整,盖章到位)
3、毕业实习手册(由招就处提供,招就处盖章)
4、奖惩材料(学工处提供原件,负责人翟国强)
5、毕业生登记表(各班自行整理,并盖学校公章)
6、党团材料(由校团委提供,并盖章)
7、 其它
二、 填写要求
1、 归档的材料必须是办理完毕的正确材料,材料应完整、真实、文字清楚、手续齐备,应有承办单位或个人署名,按专业、班级及学号顺序进行整理。
2、 档案袋里内容,要严格按照档案内容归档。
3、 学生入学初填写的毕业生登记表(盖有教育局章),在上交毕业生档案时候一并上交,留校档案馆(目前在学工处档案室)保存,具体负责人周晓菁主任。
4、 档案于学生返校时统一发放,各班做好《班级档案发名册》,个别需要邮寄的统一交给翟国强老师办理邮寄手续。
5、 毕业生档案关系到毕业生的切身利益,请各年级各位班主任高度重视,确保在6月30日完成档案整理制作工作。每班档案及花名册统一交到学工处档案周晓菁主任处。
三、 档案办理流程
各班档案全部整理好后,学工处由翟国强老师对内容书写审核把关,郑国利老师负责再审核并盖章。
学工处
2019-6-5