2019届毕业生档案整理标准及要求

发布者:赵双久发布时间:2019-06-05浏览次数:84

2019届毕业生档案整理标准及要求

一、  毕业生档案内容

1、          成绩表  (由教务处提供,教务处盖章)

2、毕业操行鉴定表(由各班自行复印《学生成长手册》第4页和第29页内容,学生操行鉴定表中的涉及的签名和盖章,请务必填写完整,盖章到位)

3、毕业实习手册(由招就处提供,招就处盖章)

4、奖惩材料(学工处提供原件,负责人翟国强)

5、毕业生登记表(各班自行整理,并盖学校公章)

6、党团材料(由校团委提供,并盖章)

7、          其它

二、  填写要求

1、          归档的材料必须是办理完毕的正确材料,材料应完整、真实、文字清楚、手续齐备,应有承办单位或个人署名,按专业、班级及学号顺序进行整理。

2、           档案袋里内容,要严格按照档案内容归档。

3、          学生入学初填写的毕业生登记表(盖有教育局章),在上交毕业生档案时候一并上交,留校档案馆(目前在学工处档案室)保存,具体负责人周晓菁主任。

4、          档案于学生返校时统一发放,各班做好《班级档案发名册》,个别需要邮寄的统一交给翟国强老师办理邮寄手续。

5、          毕业生档案关系到毕业生的切身利益,请各年级各位班主任高度重视,确保在630完成档案整理制作工作。每班档案及花名册统一交到学工处档案周晓菁主任处。

三、  档案办理流程

各班档案全部整理好后,学工处由翟国强老师对内容书写审核把关,郑国利老师负责再审核并盖章。

 

 

学工处

2019-6-5